タカタの日進月歩ブログ

ワードを使って「●日時：2008年6月〜」で始まる文を入力すると、
自動的に箇条書きとして認識します。

で、その行末で「Enter」キーを押すと、
次の行の先頭には自動的に「●」が入ってしまいます。

次の行に「●」を入れずに箇条書き内で改行して「※時間厳守」などを書きたい場合には、
「Shift」キーを押しながら「Enter」キーを押します。

そうすれば「●」なしで文字の頭揃えで記入できます。

久しぶりに表を作ったりすると、こういう設定をどこでやるのか、やり方を忘れていて慌てる。。

で、忘れないようにメモ。

「ファイル」→「ページ設定」→「シート」タブ→「印刷タイトル」

これで、すべてのページに項目名を印刷できますね。

データを反映させたグラフは、一目瞭然だし、分かりやすので、分析には欠かせない。
で、データを新たに追加したときには、その度にグラフを作り直していた。。。

…でも、そんな手間をかける必要はなかったのだ。。

1）項目名も含めて追加データ全体を選択。

2）選択したアクティブセルの線上にマウスポインタを合わせ、
　　十字矢印に変わったところで、グラフエリアにドラッグ＆ドロップ。

3）それだけで、グラフにデータが追加！だと。

簡単じゃないの！

計算した結果の値や、引用した値は、
別の欄にコピペしても、通常、値は貼り付けられない。
なので、いつも値を見ながら打ち込んでいた。。。

「編集」→「形式を選択して貼り付け」を選び、
ダイアログの貼り付けの内容で「値(V)」を選んで「OK」すれば、
値だけをコピペできるのですね。知らなかった。。

表が大きくなると、選択するのが大変。

で、調べてみた。

表の中の任意のセルを選択して、
「Ctrl」＋「Shift]＋「*｣で、表全体を一発選択。便利！

何度やっても同じなので、ググったら解説があちこちにあった。
それだけ、メジャーな問題だったわけね。

Officeはアメリカ生まれだから、「i」は「I」のタイプミスだろうということで自動的に大文字に修正するよう、個別に設定されているとのこと。

解決策は
　　↓
Office 97,2000の場合、メニュー［ツール］−［オートコレクト］
　　↓
［オートコレクト］ダイアログ−［オートコレクト］タブをクリック
　　↓
［入力中に自動修正する］欄から、
［修正中の文字列］：「i」
［修正後の文字列］：「I」
という行を選択し［削除］ボタンをクリック
　　↓
［文の先頭を大文字にする］チェックボックスを外す
　　↓
で、［OK］ボタンをクリック

同じところの
［文の先頭を大文字にする］チェックボックスを外せば、
自動的に先頭の文字が大文字になることもなくなるのだ。

せっかくグラフを見栄えよく整えたのに、
データの列を挿入して増やしたら、それに釣られてグラフの幅も横に広がった。。。

グラフを選択しておき、
「書式」→「選択したグラフエリア」をクリック。

出てきた「グラフエリアの書式設定」ダイアログの「プロパティ」タブを開き、
「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」のラジオボタンをクリックして「OK」。

…だそうだ。なるほどね。

請求書などをエクセルで作成するときに、
発行月日を手入力しているという事実に気がついた。

発行月日は、当日よりも月末や25日といった指定日にすることが多い。
なので、指定日の自動入力が出来るはずだ、と考えて調べてみた。

EOMONTH関数を使えば月末の日付が簡単に出るらしいが、
難点があるのでTODAY関数とDATE関数で、なんとか出来るようにしたい。

やり方は…

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なるほどね。
新聞で知りましたよ、エクセルでの曜日表示。

「書式」→「セル」→「表示形式」タブの【分類】から『ユーザー定義』を選んで、右の『種類』にある日時定義の最後に「aaa」と記入すれば表示される仕組み。

「2007/1/27」とエクセルのセルに記入して、ユーザー定義で『ggge"年"m"月"d"日"(aaa)』にしてみたら、ちゃんと「平成19年1月27日（土）」と表示されました。

日付だけでなく、何曜日だったか記入しておくと思い出しやすいので、これは便利かも。

会計上で小数点以下は切り捨てが多い。
でも、エクセルのデフォルトは四捨五入なので、いつも困る。

調べてみると、いくつか方法があるようだが、
簡単な方法として
INT（）で対応できることが分かった。

つまり、＝INT（計算式、またはセル）にすればよいみたい。
実際にくくってみたら、きちんと切り下げられました。